1. 본문 첫줄은 비운다. 

2. 본문의 시작은 제목 표시줄과 맞게 들여쓴다. 

3. 내용은 최대한 간결명료하게 쓴다. 

4. 순서는 인사-개요-설명 순서로 쓰되 길어질 것 같으면 '하기'로 붙인다. 

5. 하기의 들여쓰기는 본문을 맞춘다. 

6. 첨부파일은 본문이 끝나면 두 줄을 비우고 첨부 문구를 넣는다. 

7. 첨부문서는 파일명과 같게하고 파일명.(온점) 띄우고 부수.(온점) 순서대로 적는다. 

8. 첨부가 끝나면 두칸 띄우고 '끝.(온점)' 을 적는다. 

9. 감사인사는 첨부파일 이후에 넣는다. 

10. 명함 또는 개인 연락처는 서명란으로 최후에 넣는다. 

11. 서명을 직접 작성하는 경우 표 만들기 기능을 사용해 줄을 맞춰 넣는다.